휴학/복학/자진유급

1. 휴학

개인사유(질병,취업준비,어학연수,경제사정), 군입대, 기타 특별한 사유로 학업을 계속할 수 없을 때 신청할 수 있으며 일반휴학, 입대휴학, 특별휴학, 기타휴학으로 구분한다.
입대휴학과, 병가(질병)휴학을 제외한 휴학은 지정된 기간만 휴학이 가능합니다.
※ 외국인 학생의 학적변동은 국제입학팀(02-2220-2519)으로, 일반대학원생은 대학원교학팀(02-2220-0224)으로 문의하시기 바랍니다.

  가. 신청절차

모든 휴학은 지정된 기간에 HY-in 포털을 통해 신청할 수 있으며, 입대휴학, 기타휴학, 개강 후 병가휴학 등 증빙서류가 필요한 경우 해당 서류를 첨부 바랍니다

  나. 휴학내용 및 제출서류

  • 일반휴학 : 개인사유 휴학으로 6개월 또는 1년을 1회로 총 3년가능 하며, 제출서류 없음(HY-in에서만 신청), 질병사유 제외
  • 일반(병가)휴학 : 질병상해로 인한 휴학으로 종합병원에서 발급한 4주 이상의 진단서(의대는 상급 종합병원진단서)
  • 입대휴학 : 입영통지서, 복무확인서 또는 병적증명서
  • 특별휴학 : 학업연장자중 해당학기에 미필과목이 개설되지 않는경우에만 휴학이 가능하며 제출서류 없음(HY-in에서만 신청)
  • 기타(고시2차, 연수원교육) 휴학 : 사유를 증빙할수 있는 서류(합격증,재직확인서)
  • 기타(출산)휴학
      - 임신 또는 출산 여학생 : 임신진단서 또는 출생증명서
      - 만 12세 이하 자녀 양육 휴학 : 가족관계증명서 또는 주민등록등본
  • 기타(창업)휴학 : 주관부서인 글로벌기업가센터 02-2220-2984로 문의 후 신청
  • 위 각호 이외에 총장이 인정하는 특별한 사유가 있는 경우에는 1년 이내의 휴학기간 연장을 허용할 수 있다.
  ※ 제출 서류는 주민등록번호 뒷자리 마스킹 처리 할것

  다. 유의사항

1) 일반휴학의 휴학기간은 1회에 계속하여 두 학기로 하며, 3년을 초과하지 않는 범위 내에서 허용합니다.(초과신청이 필요한 경우 지도교수 상담 후 신청)
2) 일반휴학중인 자가 병역관계로 인해 입대휴학으로 변경하고자 할 때에는 일반휴학기간 만료 전에 입영통지서를 첨부하여 입대휴학 절차를 다시 밟아야 합니다.(휴학절차는 동일하며 입대휴학 절차를 밟지 않을 경우에는 휴학만료 제적 처리됨)
3) 조기전역한 자와 만기전역자는 전역일로부터 1년 이내의 해당 학기에 복학하여야 합니다.
4) 입대 후 귀향 조치된 자는 즉시 소속 대학에 신고 후 필요한 조치를 취하여야 합니다.
5) 9차 이상 등록하여야 할 학생(학업연장미수강자)의 필수과목이 당해 학기에는 없고, 다음 학기에만 있을 때에는 6개월간의 특별휴학을 신청 할 수 있다.
6) 신입생은 질병 또는 입대의 사유를 제외하고 입학 첫 학기에 휴학 신청할 수 없습니다.(학칙 제9장 24조 1항에 의거)
7) 기타휴학(총장이 예외로 허가하는 휴학) : 휴학사유가 고시 2차준비, 연수원교육, 임신출산, 창업은 휴학기간에 산입하지않음
8) 휴학기간이 만료되어 기간을 연장하고자 하는 학생은 복학 후 다시 휴학 신청하여야 합니다.
9) 졸업예정자인 경우 7주 후 시작일부터는 학적변동을 할 수 없습니다.
10) 보훈장학생은 휴학시 보훈장학이 취소됩니다. (02-2220-0095~6)
  ※ 병무청 공지사항: 휴학을 해도 본인이 입영신청을 하지 않으면 계속해서 입영 연기자로 관리됩니다. 군 입대를 목적으로 휴학하는 학생은 먼저 입영신청을 하고, 입영일자가 결정 된 후 휴학을 해야 학업공백기간을 줄일 수 있습니다.
11) 성적장학금 등의 이유로 등록 후 휴학이 필요한 경우, 등록금 납부 기간 내 등록을 먼저 하여 등록완료 확인 후 HY-in 포털을 통해 휴학을 신청하시기 바랍니다.

  라. 입대휴학자의 성적처리

   1) 학기 개시일부터 7주 이내 휴학한 경우에는 해당 학기를 이수하지 않은 것으로 처리되며 기존의 수강신청은 취소됩니다.
   복학 시에는 등록자에 한하여 무등록 복학이 가능합니다.
   2) 학기 개시일부터 7주 후 휴학에 대해서는 한 학기를 정상적으로 이수한 것으로 처리하며, 학기말 시험전에 입대휴학한 자에 한하여는 해당학기 휴학     일자 이전의 성적(출석성적, 과제물, 예습성적 등)을 기준으로 하여 성적을 반영하여 처리합니다.

  마. 휴학취소시의 수강신청

수강신청 후에 휴학한 학생이 휴학을 취소할 경우에는 수강신청을 다시 하여야 합니다.

2. 복학

휴학기간이 만료된 학생은 반드시 지정된 신청기간에 복학절차를 밟아야 하며 미복학 시에는 제적 처리됩니다.
복학시에는 복학 학년과 복학 학기를 선택하여 입력할 수 있으며 정규복학, 월반복학, 자진유급복학이 가능합니다.

  가. 신청절차

   매 학기 복학기간에 학생 본인이 HY-in에 로그인하여 복학내용을 입력, 저장하셔야 합니다. (2025-1부터 서류 제출 없음)

  나. 제출서류 :  제출서류 없이 HY-in에서만 복학 신청 (단, 입대휴학 후 복학은 전역증, 병적증명서 또는 주민등록초본(병력기입) 제출)

  다. 유의사항

1) 자진유급복학을 할 경우 유급되는 학기의 성적은 모두 삭제됩니다. 계절학기 및 군e-러닝의 경우 폐기 여부를 선택할 수 있으나, 특정 학기 또는 과목만 남기는 것은 불가합니다.
2) 월반복학을 할 경우 월반한 학기에 설강되는 필수과목을 반드시 이수하여야 하며, 미필 또는 선수강과목 미이수,수강신청학년제한, 교과목 시간표 중복 등으로 희망하는 시기에 졸업이 불가할 수 있으므로 신중히 선택하시기 바랍니다.
3) 전공배정을 받지 않은 산업융합학부 학생은 2학년으로, 데이터사이언스학부 학생은 3학년으로 복학할 수 없습니다.
4) 1학기 복학 신청기간에는 1학기로만, 2학기 복학 신청기간에는 2학기로만 복학할 수 있습니다.(1-1학기 수료 후 1-2학기로 복학하고 싶다면 2학기 복학 신청기간에 신청필요)

3. 자진유급

자진유급은 재학중인 학생이 학점이 본인의 기대에 못 미칠 경우 학년 진급을 자진으로 포기하는 것을 말합니다.
자진유급한 학년학기의 성적은 계절학기 성적을 제외하고 모두 폐기됩니다.
(계절학기 성적은 폐기 선택가능 단, 부분폐기불가)

  가. 신청절차

  매 학기 자진유급 신청기간에 학생 본인이 HY-in에 로그인하여 내용을 입력, 저장하시면 됩니다. (2025-1부터 서류 제출 없음)